Primavera Office Extensions

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Visão global do negócio

Um processo de gestão eficaz necessita de mecanismos que permitam acompanhar em tempo real toda a informação referente à actividade global das empresas. Com o Primavera Office Extensions o processo de reporting é agilizado, permitindo trabalhar directamente no Microsoft Excel toda a informação presente no ERP. Usufruindo das inúmeras potencialidades desta ferramenta universal, o Primavera Office Extensions garante total facilidade e rapidez de acesso à informação do ERP, agilizando o processo de reporting. Combinando a grande capacidade de análise e tratamento de dados do Microsoft Excel com a facilidade de obtenção de informação de gestão, esta solução disponibiliza ferramentas de trabalho de grande valor acrescentado para a gestão.

Ideal para empresas de média e grande dimensão e grupos empresariais

Graças à sua característica multi-empresa, é ideal para organizações de média e grande dimensão ou grupos empresariais, na medida em que permite seleccionar a entidade e efectuar análises comparativas a cada momento, com a grande vantagem de trabalhar sempre com base em dados actualizados. Esta ferramenta permite fazer um conjunto de análises comparativas por departamento, por secção ou unidades estruturais das organizações, promovendo uma visão global do negócio.

Visão global sobre as áreas Financeira, Vendas e Recursos Humanos

Dentro desta solução são disponibilizadas aplicações para três áreas-chave da gestão das organizações, que permitem um acompanhamento constante e global de toda a informação inerente às mesmas. O Primavera Office Extensions foi optimizado para as seguintes áreas: Vendas, Recursos Humanos e Financeira.

XLS Sales

Visão global das Vendas

O XLS Sales é uma ferramenta de gestão que permite um acompanhamento constante e global da actividade comercial das organizações, disponibilizando um conjunto de mapas com indicadores fundamentais para a gestão de topo, para o director de vendas ou para os próprios comerciais.

Esta aplicação permite a consulta e análise dos dados, em tempo real, de todas as listas presentes no módulo de Vendas do ERP, facultando diferentes perspectivas de análise dos dados referentes à actividade comercial das organizações, orientadas à gestão de topo, ao responsável de vendas ou aos comerciais, de acordo com as permissões definidas no ERP (as permissões do Primavera Office Extensions são herdadas do ERP, limitando ou permitindo o acesso a Categorias de Informação, tal como acontece com o sistema de gestão).

Conjunto alargado de mapas e inúmeras fórmulas prontas a usar

Para além dos mapas disponibilizados, a aplicação está dotada de um conjunto de fórmulas que foram introduzidas no Excel com o objectivo de dar ao utilizador a possibilidade de seleccionar a informação do ERP que pretende trabalhar, permitindo-lhe criar um conjunto de indicadores, de acordo com a realidade da sua organização. Dada a sua característica multi-empresa, esta funcionalidade permite-lhe ainda efectuar análises e comparar resultados entre empresas.

Desta forma, é dada ao utilizador a possibilidade de facilmente trabalhar a informação que entender, usufruindo das enormes possibilidades de tratamento de dados associadas ao Microsoft Excel.

 

Ecrã Análise de Vendas

Mapa de Resumo de Vendas

XLS Human Resources

Visão global da área de Recursos Humanos

O XLS para a área de recursos humanos é uma ferramenta que permite uma análise detalhada de toda a informação relativa aos funcionários, disponibilizando valiosos mapas analíticos, fundamentais para a tomada de decisão dos responsáveis desta área. Os mapas disponibilizados permitem analisar a informação presente no ERP, promovendo vários tipos de análise: visão geral da empresa, visão por departamento ou análise individualizada por colaborador. Esta é assim uma ferramenta de grande valor acrescentado para a Administração, para o director de Recursos Humanos e para o director Financeiro, que podem consultar um leque alargado de mapas como de controlo orçamental, faltas e horas extra, saídas de funcionários, análise de cadastro e um conjunto de estatísticas variadas.

Para além dos mapas disponibilizados, a aplicação está dotada de um conjunto de fórmulas que foram introduzidas no Excel com o objectivo de dar ao utilizador a possibilidade de seleccionar a informação do ERP que pretende trabalhar, permitindo-lhe criar um conjunto de indicadores, de acordo com a realidade da sua organização. Dada a sua característica multi-empresa, esta funcionalidade permite-lhe ainda efectuar análises e comparar resultados entre empresas. Desta forma, é dada ao utilizador a possibilidade de facilmente trabalhar a informação que entender, usufruindo das enormes possibilidades de tratamento de dados associadas ao Microsoft Excel.

 

Ecrã Controlo Orçamental

Mapa de Controlo Orçamental

XLS Financial

Visão global da área Financeira

Usufruindo de todo o potencial da folha de cálculo universal que é o Excel, o XLS Financial é uma ferramenta indispensável para directores financeiros e controllers, na medida em que promove o acesso fácil e rápido à informação contabilística e financeira da empresa, permitindo de uma forma muito simples criar relatórios de gestão, nomeadamente Demonstração de Resultados, Análise de Rácios e outros indicadores comparativos plurianuais, essenciais ao processo de tomada de decisão.

Juntamente com a aplicação são disponibilizados dezenas de mapas de gestão, analíticos e de performance, prontos a utilizar e permanentemente actualizados, que permitem efectuar um conjunto de análises aos dados das empresas de uma forma imediata. Para além dos mapas disponibilizados, a aplicação está dotada de um conjunto de fórmulas que foram introduzidas no Excel com o objectivo de dar ao utilizador a possibilidade de seleccionar a informação do ERP que pretende trabalhar, permitindo-lhe criar um conjunto de indicadores, de acordo com a realidade da sua organização. Dada a sua característica multi-empresa, esta funcionalidade permite-lhe ainda efectuar análises e comparar resultados entre empresas.

Desta forma, é dada ao utilizador a possibilidade de facilmente trabalhar a informação que entender, usufruindo das enormes possibilidades de tratamento de dados associadas ao Microsoft Excel.

 

Ecrã Análise Económica e Financeira Anual

Mapa de Rácios e Indicadores