PdC – Portal de Colaborador

As actualizações de cadastro dos funcionários, a manutenção e consulta do mapa de férias, o registo e controlo de absentismo e a resposta a pedidos de documentação ou de esclarecimento estão a consumir tempo precioso ao seu departamento de Recurso Humanos?

A descentralização destas tarefas através da solução web PdC – Portal de Colaborador, desenvolvida com uma filosofia self-service, permite estabelecer uma interacção mais directa com os colaboradores, permite centralizar e informatizar informação dispersa e ainda em papel e melhora o desempenho da gestão de Recursos Humanos!

Processos disponíveis

  • Consulta e alteração de dados pessoais do Funcionário
  • Consulta de Cadastro do Funcionário
  • Consulta de extracto de vencimentos e impressão ou download de Recibos
  • Pedido, consulta e alteração de Férias do Funcionário
  • Registo de Alterações Mensais ao Processamento – faltas e horas extra
  • Consulta de Alterações Mensais
  • Consulta de Ausências
  • Consulta, download e impressão de Declaração Anual Rendimentos
  • Consulta de Mapa de Férias – Funcionário, Departamento, Empresa
  • Consulta Folha de Féria
  • Configuração de utilizadores, permissões e regras de aprovação

Ficha de Funcionário

Ecrã icha Funcionário do PdC

  • Consulta de dados seleccionados da Ficha de Funcionário nos Recursos Humanos Primavera
  • Formulário para pedido de alteração de dados pelo colaborador
  • Actualização de alterações em Primavera automática ou sujeita a aprovação, conforme configurado

Registo e consulta de Férias

  • Ecrã simplificado para registo e consulta de férias por funcionário
  • Opções de marcação e desmarcação de férias
  • Consulta de anos anteriores

Mapa de Férias anual

Ecrã Mapa de Férias do PdC

  • Mapa de férias da organização com filtros por funcionário e departamento
  • Possibilidade de agrupar funcionários e departamentos
  • Identificação de períodos marcados e já gozados
  • Consulta de anos anteriores

Recibos de vencimento

  • Consulta dos Recibos de Vencimento processados e armazenados na base de dados do ERP Primavera
  • Possibilidade de consulta, impressão e download dos Recibos

Declaração de Rendimentos

  • Consulta das Declarações Anuais de Rendimentos processadas e armazenadas na base de dados do ERP Primavera
  • Possibilidade de consulta, impressão e download das Declarações

Perfis de utilizadores

O PdC implementa 3 perfis base para utilizadores que podem ainda ser ajustados com recurso a permissões de acesso:

FuncionárioResponsável de DepartamentoGestor Recursos Humanos
Consulta a sua ficha de funcionário e informação de cadastroTem uma visão sobre todos os funcionários do(s) seu(s) Departamento(s)

  • Consulta dados não pessoais da ficha e do cadastro dos funcionários
  • Consulta faltas e alterações mensais do departamento
Tem todas as funcionalidades dos dois perfis anteriores
Submete pedidos de alterações aos dados da ficha de funcionárioAprova e lança as férias, faltas e justificações de falta do seu departamentoAprova os pedidos de alteração e as alterações mensais e submete as actualizações para o módulo RH
Consulta e imprime os seus recibos de vencimento e declarações fiscaisConsulta o mapa de férias de outros departamentos e de toda a organizaçãoGere os perfis, os acessos e as permissões dos utilizadores no Portal
Consulta o seu mapa de férias e o seu departamentoAcede a análises departamentais (vencimentos, custos para a organização)
Submete pedidos de férias, pedidos de ausência e de justificação de faltas
Consulta as suas faltas

Documentação online

  • Manual da solução disponível online
  • Documentação ilustrada e exemplos de apoio ao utilizador
  • Navegação simples e intuitiva, idêntica à da aplicação

Integração e comunicação

Alertas e Notificações

  • Alertas sobre eventos do módulo Recursos Humanos (aniversários, férias, etc.) que podem ser disponibilizados aos utilizadores sob o formato de listas ou de notificações enviadas por email.
  • Notificações podem ser definidas para qualquer conjunto de dados do ERP Primavera, são geridas por um motor próprio que assegura o seu processamento, agendamento e envio, formatadas com templates pré-definidos.
  • Integrado com o Microsoft Exchange, permite enviar emails, contextualizados com actividades e pedidos do Portal, e consultar marcações de férias e faltas no calendário MS Outlook dos funcionários.

Integração com o módulo Recursos Humanos do ERP Primavera

  • Integração com o ERP Primavera onde são criadas e geridas todas as entidades (Funcionários, Abonos, Descontos, etc.) e produzidos os recibos de Vencimentos e documentos legais e fiscais.
  • Todas as entidades são acedidas no Portal para alteração ou consulta, em função do processo de negócio implementado, dado que a integração se faz nos dois sentidos.
  • A integração é feita com recurso aos WebServices do ERP Primavera.

Arquitectura da solução

O Portal de Colaborador assenta no DSS – Digital Shared Services, plataforma Web que suporta as soluções desenvolvidas pela CIBEN.

Esquema produtos CIBEN

O DSS disponibiliza um conjunto de funcionalidades base (segurança, gestão de utilizadores, permissões e autorizações, comunicações, notificações, agendamento, análises, etc.) e a integração com o ERP Primavera, com plataformas de email (SMTP, POP3, Exchange) e ferramentas Microsoft Office (Word e Excel).